12 contoh soal tes Excel yang sering keluar saat rekrutmen admin kantor, admin gudang, dan staf operasional: COUNTIF, SUMIF, SUMIFS, VLOOKUP, referensi absolut, lengkap dengan kunci dan pembahasan.
Cocok untuk: Admin kantor, admin gudang, staf operasional, sekretaris
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | No. Order | Tanggal | Divisi | Barang | Qty | Harga | Total | Status |
| 2 | ORD-01 | 01/10/2026 | Keuangan | Kertas A4 | 5 | 52.000 | 260.000 | Selesai |
| 3 | ORD-02 | 02/10/2026 | HR | Pulpen | 24 | 3.500 | 84.000 | Selesai |
| 4 | ORD-03 | 02/10/2026 | Marketing | Map Plastik | 30 | 2.500 | 75.000 | Proses |
| 5 | ORD-04 | 05/10/2026 | Keuangan | Tinta Printer | 2 | 95.000 | 190.000 | Selesai |
| 6 | ORD-05 | 06/10/2026 | IT | Kertas A4 | 3 | 52.000 | 156.000 | Batal |
| 7 | ORD-06 | 07/10/2026 | HR | Map Plastik | 20 | 2.500 | 50.000 | Proses |
| 8 | ORD-07 | 08/10/2026 | Marketing | Pulpen | 12 | 3.500 | 42.000 | Selesai |
| 9 | ORD-08 | 09/10/2026 | Keuangan | Pulpen | 10 | 3.500 | 35.000 | Proses |
| 10 | ORD-09 | 12/10/2026 | IT | Tinta Printer | 1 | 95.000 | 95.000 | Selesai |
| 11 | ORD-10 | 13/10/2026 | HR | Kertas A4 | 4 | 52.000 | 208.000 | Selesai |
Kamu diminta menghitung berapa pesanan yang masih berstatus Proses. Fungsi yang paling tepat adalah…
COUNTIF menghitung banyaknya sel yang memenuhi satu syarat: =COUNTIF(H2:H11;"Proses") hasilnya 3. SUMIF menjumlahkan angka, bukan menghitung baris.
Pelajari: COUNTIF
Hasil dari =COUNTIF(C2:C11;"Keuangan") adalah…
Ada 3 baris dengan Divisi Keuangan (ORD-01, ORD-04, ORD-08). COUNTIF menghitung baris, tidak menjumlahkan Qty.
Pelajari: COUNTIF
Hasil dari =SUMIF(C2:C11;"HR";G2:G11) adalah…
SUMIF menjumlahkan kolom Total untuk Divisi HR: 84.000 + 50.000 + 208.000 = 342.000.
Pelajari: SUMIF
Hasil dari =VLOOKUP("ORD-04";A2:H11;4;FALSE) adalah…
VLOOKUP mencari ORD-04 di kolom pertama, lalu mengambil kolom ke-4 dari tabel (kolom D, Barang): Tinta Printer.
Pelajari: VLOOKUP
Rumus =VLOOKUP("ORD-4";A2:H11;4;FALSE) menghasilkan #N/A. Penyebabnya…
Di sel I2 ada rumus =G2*J1 untuk menghitung diskon, dengan persentase diskon di J1. Saat disalin ke bawah hasilnya jadi salah. Perbaikannya…
J1 harus dikunci dengan referensi absolut ($J$1) supaya tidak bergeser menjadi J2, J3, dan seterusnya saat disalin. Tekan F4 untuk menambahkan tanda $.
Atasan minta hanya pesanan berstatus Selesai yang terlihat, tanpa menghapus data lain. Fitur yang dipakai…
Filter (Ctrl + Shift + L) menyembunyikan baris yang tidak memenuhi kriteria tanpa menghapusnya. Sort hanya mengurutkan.
Pelajari: SUBTOTAL
Untuk menampilkan teks seperti Keuangan - Kertas A4 dari kolom C dan D, rumus yang benar adalah…
Hitung total nilai pesanan selain yang Batal.
Coba tulis rumusnya dulu di Excel atau Google Sheets dengan data di atas, lalu cocokkan.
=SUMIF(H2:H11;"<>Batal";G2:G11)1.039.000Operator <> berarti "tidak sama dengan". Semua Total dijumlahkan kecuali ORD-05 yang batal.
Pelajari: SUMIF
Hitung jumlah Qty Pulpen yang statusnya Selesai.
Coba tulis rumusnya dulu di Excel atau Google Sheets dengan data di atas, lalu cocokkan.
=SUMIFS(E2:E11;D2:D11;"Pulpen";H2:H11;"Selesai")36SUMIFS dipakai untuk lebih dari satu syarat. Range yang dijumlah ditulis paling depan: ORD-02 (24) + ORD-07 (12). ORD-08 tidak ikut karena masih Proses.
Pelajari: SUMIFS
Ada berapa pesanan dengan Qty 10 atau lebih?
Coba tulis rumusnya dulu di Excel atau Google Sheets dengan data di atas, lalu cocokkan.
=COUNTIF(E2:E11;">=10")5Syarat perbandingan ditulis di dalam tanda kutip: ">=10". Pesanan yang memenuhi: ORD-02, 03, 06, 07, 08.
Pelajari: COUNTIF
Hitung rata-rata nilai pesanan Divisi Keuangan.
Coba tulis rumusnya dulu di Excel atau Google Sheets dengan data di atas, lalu cocokkan.
=AVERAGEIF(C2:C11;"Keuangan";G2:G11)161.666,67AVERAGEIF merata-rata Total khusus Divisi Keuangan: (260.000 + 190.000 + 35.000) ÷ 3.
Pelajari: AVERAGEIF
Simulasi Tes Kerja
Soal berbeda tiap percobaan, isian rumus dicek otomatis, lalu kamu dapat skor per skill dan posisi dibanding peserta lain. Gratis.